A4 etikett nyomtatása: pontos beállítás, kevesebb selejt

A nyomtatóhoz illő címkeívvel kezdjen

Ellenőrizze a termék csomagolásán vagy adatlapján, hogy lézer-, tintasugaras vagy mindkét technológiához készült-e. A felhasználható hordozókra a nyomtató kézikönyve is ad korlátozásokat. A méretazonosság önmagában nem jelent kompatibilitást.

A kiosztás több, mint címke/ív

A sablonhoz szükséges a címke szélessége és magassága, a sorok és oszlopok száma, a köztük lévő távolság és a lap szélétől mért margó. Két azonos darabszámú A4 ívnek is lehet eltérő kiosztása.

Egy régebbi dokumentum használatakor először ezt hasonlítsa össze az új ívvel. Ne a szövegdobozok kézi eltolásával kezdje: ha a kiinduló sablon rossz, a javítás csak egyes címkéket igazíthat helyre.

Méretezés és próbanyomat

A nyomtatási párbeszédablakban ellenőrizze az A4 méretet és a 100%-os, tényleges méretű nyomtatást. Az oldalhoz igazítás megváltoztathatja a kiosztást. A címkéhez megfelelő papírtípust és adagolást a nyomtató gyártói útmutatója szerint válassza.

Először normál papírra nyomtasson. A lapot az etikettív mögé téve ellenőrizhető az elhelyezés, mielőtt címkét használna el. A végleges próba már a tényleges anyagon történjen.

Mit árul el az elcsúszás mintája?

Jegyezze fel, hogy minden címke ugyanannyival csúszik-e el, vagy a lap alja felé fokozatosan nő az eltérés. Az első esetben a margók és a kiinduló pozíció, a másodiknál a méretezés és a címkék közötti léptetés is vizsgálandó. Ez hibakeresési támpont, nem biztos diagnózis.

Egyszerre egy beállítást módosítson, és őrizze meg a próbanyomatot. Írja rá, melyik sablonnal és beállítással készült. Így a javítás visszakövethető marad.

A tartalom is férjen el

A fontos szöveg ne közvetlenül a címke szélére kerüljön. Hosszabb megnevezéshez más elrendezés kellhet, mint rövid cikkszámhoz. Változó adatot tartalmazó listánál ne csak az első rekordot ellenőrizze: a leghosszabb és a különleges karaktereket tartalmazó sorokat is nézze meg.

A részben felhasznált címkeív újraadagolását ne tekintse automatikusan megengedettnek. Ezt a címke és a nyomtató gyártói útmutatója alapján döntse el.